Wie man eine Ozeki Chat-Nachricht aus einer .txt-Datei sendet

In der heutigen schnelllebigen Welt ist klare Kommunikation der Schlüssel, um Teams verbunden und produktiv zu halten. Zu wissen, wie man eine Ozeki Chat-Nachricht aus einer .txt-Datei sendet, kann Ihre Nachrichtenübermittlung einfacher und effizienter machen. Diese Fähigkeit ermöglicht es Ihnen, Nachrichten zu automatisieren, wichtige Informationen zu teilen oder Updates in großen Mengen zu versenden, ohne sie jedes Mal neu einzutippen. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen die einfachen Schritte zur Nutzung dieser Funktion, damit Sie Ihr Team mit weniger Aufwand informiert und engagiert halten können.

Wie man eine Ozeki Chat-Nachricht aus einer Textdatei sendet (Video-Tutorial)

In dieser Videoanleitung demonstrieren wir die wichtigsten Schritte, die Sie befolgen müssen, um eine Ozeki Chat-Nachricht aus einer .txt-Datei zu senden. Sie erhalten alles, was Sie benötigen, um dieses Wissen zu beherrschen, von der Installation der Txt-Datei- Anwendung bis zum Eingeben der Chat-to-Text-Routen-Details. Am Ende des Tutorials werden Sie lernen, wie Sie den eingehenden Text mit Notepad oder einem anderen Editor öffnen und schließlich Ihre Nachricht überprüfen.

Schritt 1 - SMS Gateway öffnen

Wie Sie in Abbildung 1 sehen können, müssen Sie zunächst die Ozeki SMS Gateway-Anwendung öffnen. Tun Sie dies, indem Sie auf das Symbol klicken.

Schritt 2 - Neuen Benutzer oder Anwendung hinzufügen

Nach dem Öffnen des Gateways gelangen Sie zur Startseite der App. Um diesen Schritt abzuschließen, müssen Sie zunächst den Abschnitt 'Benutzer und Anwendungen' finden. Wie der rote Pfeil in Abbildung 2 zeigt, müssen Sie auf den Link 'Neuen Benutzer/Anwendung hinzufügen' klicken, der blau hervorgehoben ist.

Schritt 3 - Textdatei-Anwendung installieren

Auf der Seite "Benutzer und Anwendungen" müssen Sie scrollen, bis Sie den Abschnitt 'Anwendungsschnittstellen' erreichen. Suchen Sie nach der Option 'TXT-Datei' und klicken Sie auf den Link 'Installieren' daneben, wie durch den roten Pfeil in Abbildung 3 gezeigt.

Schritt 4 - Textdatei-Anwendung einrichten

Wie Sie in Abbildung 4 sehen können, müssen Sie nach dem Klicken auf die Installationsschaltfläche das Konfigurationsformular ausfüllen. Bleiben Sie im Reiter 'Allgemein' und geben Sie einen eindeutigen Namen für die Verbindung an. Stellen Sie sicher, dass die Kodierung auf 'Standard' und das Dateiformat auf 'Liste' eingestellt ist. Geben Sie abschließend die Verzeichnisse an, die Sie verwenden möchten. Überprüfen Sie alles zweimal, um sicherzustellen, dass alles korrekt eingegeben wurde, und drücken Sie die blaue 'OK'-Schaltfläche.

Schritt 5 - Textdatei-Anwendung aktivieren

Der nächste Schritt ist das Aktivieren der Textdatei-Anwendung. Gehen Sie dabei wie in Abbildung 5 gezeigt vor. Navigieren Sie zum linken Panel und suchen Sie den Abschnitt 'Verbindung'. Schalten Sie den Verbindungsschalter ein, um die Anwendung zu aktivieren. Er wird grün, um Ihnen anzuzeigen, dass die Aktivierung erfolgreich war. Sie können auch überprüfen, ob die Aktivierung erfolgreich war, indem Sie die Protokolle im Reiter 'Ereignisse' anzeigen.

Schritt 6 - Startseite öffnen

Um mit dem nächsten Schritt fortzufahren, müssen Sie zur Startseite zurückkehren. Wie der rote Pfeil in Abbildung 6 zeigt, finden Sie das Startseiten-Symbol in der oberen linken Ecke und klicken darauf.

Schritt 7 - Neue Verbindung hinzufügen

Nach der Rückkehr zur Startseite müssen Sie zum Abschnitt 'Verbindungen' im linken Panel navigieren. Dort, wie Sie in Abbildung 7 sehen können, müssen Sie auf den Link 'Neue Verbindung hinzufügen' klicken.

Schritt 8 - Ozeki Chat-Konto installieren

Auf der Seite 'Verbindung' sollten Sie nach dem Abschnitt 'Chat-Verbindungen' suchen. Klicken Sie auf den blauen 'Installieren'-Link neben dem Ozeki Chat-Konto, wie in Abbildung 8 dargestellt.

Schritt 9 - Ozeki Chat-Konto-Details eingeben

Der nächste wichtige Schritt ist das Ausfüllen des Konfigurationsformulars für die Ozeki Chat-Konto-Verbindung. Wie Sie in Abbildung 9 sehen können, müssen Sie im Reiter 'Allgemein' bleiben, um die Kontodetails anzugeben. Zuerst müssen Sie den Arbeitsbereichsnamen angeben, der der Hostname des Chat-Servers ist, den Sie verwenden möchten. Danach geben Sie die richtige Benutzername- und Passwort-Kombination ein, um sich mit dem Chat-Netzwerk verbinden zu können. Drücken Sie die blaue 'OK'-Schaltfläche, um das Setup zu speichern.

Schritt 10 - Ozeki-Kontodetails aktivieren

Sie müssen die Ozeki-Kontodetails aktivieren. Gehen Sie dabei genauso vor wie zuvor, indem Sie das 'Verbindungs'-Panel aufrufen, das in Abbildung 10 dargestellt ist, und den Verbindungsschalter einschalten. Er wird grün, was anzeigt, dass Sie ihn erfolgreich eingeschaltet haben. Sie können auch überprüfen, ob Sie die Ozeki-Kontodetails erfolgreich aktiviert haben, indem Sie die Protokolle im 'Ereignisse'-Tab ansehen.

Schritt 11 - Startseite öffnen

Um fortzufahren, navigieren Sie zurück zur Startseite. Wie durch den roten Pfeil in Abbildung 11 dargestellt, finden Sie das Startseiten-Symbol in der oberen linken Ecke und klicken Sie darauf.

Schritt 12 - Neue Route hinzufügen

Um eine neue Route hinzuzufügen, suchen Sie die Option 'Neue Route hinzufügen' im Routing-Bereich, der prominent in der Oberfläche positioniert ist. Klicken Sie auf den Link, wie durch den roten Pfeil in Abbildung 12 gezeigt, um mit der Einrichtung einer neuen Verbindungsroute zu beginnen.

Schritt 13 - Details für Text-zu-Chat-Route eingeben

Nachdem Sie die neue Route hinzugefügt haben, werden Sie zu einer Detailseite weitergeleitet, um die Routeneinstellungen zu konfigurieren. Im 'Identifikation'-Abschnitt, geben Sie einen Namen für die Route ein, wie z.B. 'TEXT ZU CHAT', der Ihnen später hilft, die Route leicht zu identifizieren. Im 'Einstellungen'-Abschnitt, geben Sie die Quelle und das Ziel für diese Route an, indem Sie die entsprechenden SMS- und Chat-Verbindungen auswählen. Achten Sie darauf, dass Sie die 'Von'-Verbindung auf Textdatei auf localhost setzen. Nachdem Sie alles eingegeben haben, klicken Sie auf den 'OK'-Button, wie durch den roten Pfeil in Abbildung 13 gezeigt, um Ihre Einstellungen zu speichern und die Route zu aktivieren.

Schritt 14 - Neue Route erstellen

Ihre nächste Aufgabe ist das Erstellen einer neuen Route. Tun Sie dies, indem Sie auf den blauen 'Neue Route erstellen'-Button in der oberen linken Ecke klicken, wie in Abbildung 14 gezeigt.

Schritt 15 - Details für Chat-zu-Text-Route eingeben

Sie müssen die Routeneinstellungen konfigurieren. Im 'Identifikation'-Abschnitt, geben Sie einen Namen für die Route ein, wie 'CHAT ZU TEXT', der Ihnen später hilft, die Route zu identifizieren. Im 'Einstellungen'-Abschnitt, geben Sie die Quelle und das Ziel für diese Route an. Stellen Sie sicher, dass Sie die 'An'-Verbindung auf Textdatei auf localhost setzen. Nachdem Sie die notwendigen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf den 'OK'-Button, wie durch den roten Pfeil in Abbildung 15 gezeigt, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Schritt 16 - Startseite öffnen

Um fortzufahren, kehren Sie zur Startseite zurück. Wie durch den roten Pfeil in Abbildung 16 dargestellt, suchen Sie das Startseiten-Symbol in der oberen linken Ecke und klicken Sie darauf.

Schritt 17 - Ausgehenden Ordner öffnen

Sie müssen auf den ausgehenden Ordner zugreifen, um ihn für die Dateiverarbeitung vorzubereiten. Dieser Ort wird verwendet, um ausgehende Dateien für das SMS-System zu speichern. Stellen Sie sicher, dass Sie zu diesem Verzeichnis navigieren, um Dateien effektiv zu verwalten, wie durch den roten Pfeil in Abbildung 17 gezeigt.

Schritt 18 - Listendatei im temporären Ordner erstellen

Als Nächstes müssen Sie eine Listendatei in einem temporären Ordner erstellen, um Kontakte oder Nachrichten für die Verarbeitung zu organisieren. Wählen Sie einen beliebigen Ordner, wie in Abbildung 18 gezeigt, um diese Listendatei zu erstellen. Dieses Setup hilft sicherzustellen, dass alle relevanten Dateien ordnungsgemäß im temporären Verzeichnis verwaltet werden.

Schritt 19 - Listendatei mit Notepad oder einem anderen Editor öffnen

Sie müssen die Listendatei mit einem Texteditor öffnen, um notwendige Inhalte hinzuzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei im temporären Ordner und wählen Sie 'Notepad' aus den Optionen, wie in Abbildung 19 gezeigt. Diese Aktion öffnet die Datei in Notepad, sodass Sie Informationen eingeben oder bearbeiten können, die für die weitere Verarbeitung im SMS-System benötigt werden.

Schritt 20 - Listendatei per Drag-and-Drop in den ausgehenden Ordner verschieben

Nachdem Sie die Listendatei bearbeitet haben, besteht der nächste Schritt darin, sie in den ausgehenden Ordner zu verschieben, damit das System sie verwenden kann. Ziehen Sie die Datei per Drag-and-Drop aus dem temporären Ordner in den Textdatei-Ordner, wie in Abbildung 20 demonstriert. Diese Platzierung stellt sicher, dass das SMS-Gateway auf die Datei zugreifen und sie als Teil des Nachrichtenversandprozesses nutzen kann.

Schritt 21 - Nachricht prüfen und über MyOzeki antworten

Sie müssen Nachrichten direkt über MyOzeki prüfen und beantworten. Öffnen Sie die MyOzeki-Oberfläche und navigieren Sie zum Nachrichtenbereich. Geben Sie Ihre Antwort in das Textfeld ein, wie durch die roten Pfeile in Abbildung 21 dargestellt, und senden Sie sie mit dem blauen 'Senden'-Button.

Schritt 22 - Eingehenden Text mit Notepad oder einem anderen Editor öffnen

Um eingehende Nachrichten zu überprüfen, öffnen Sie die eingehende Textdatei mit einem Texteditor wie Notepad. Suchen Sie die Datei im vorgesehenen Verzeichnis, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie 'Notepad' zum Öffnen aus, wie in Abbildung 22 gezeigt. Dieser Schritt ermöglicht es Ihnen, den Inhalt der eingehenden Nachricht anzuzeigen.

Schritt 23 - Eingehende Nachricht prüfen

Abschließend bestätigen Sie den Nachrichteninhalt, indem Sie die geöffnete Datei überprüfen, wie durch den roten Pfeil in Abbildung 23 dargestellt.

Zusammenfassung

In der heutigen schnelllebigen Welt ist klare und einfache Kommunikation der Schlüssel, um Ihr Team produktiv zu halten. Mit Ozeki können Sie Chat-Nachrichten direkt aus einer .txt-Datei senden, was es einfach macht, Updates zu automatisieren, wichtige Informationen zu teilen und Nachrichten in großen Mengen zu versenden, ohne sie erneut einzutippen. Diese Anleitung zeigt Ihnen die schnellen Schritte zur Nutzung dieser Funktion, spart Ihnen Zeit und hält Ihr Team verbunden. Durch die Verwendung dieser Methode können Sie die Kommunikation vereinfachen, alle einbinden und sich mehr auf wichtige Aufgaben konzentrieren, anstatt Nachrichten zu wiederholen.