Como enviar mensagens SMS distribuídas uniformemente ao longo do dia

Quando muitas mensagens SMS são enviadas em uma campanha de SMS, isso pode resultar em muitas chamadas telefônicas recebidas. Para distribuir a carga, é vantajoso implementar um atraso entre as mensagens. Este guia mostra como isso pode ser feito.

Introduzir um atraso entre as mensagens SMS

Para enviar mensagens SMS com um atraso entre elas, você pode usar o Excel. Ao carregar uma tabela do Excel, contendo o número de telefone do destinatário, o texto da mensagem e a data e hora exatas em que a mensagem deve ser enviada, é possível implementar atrasos.

sms com atraso
Figura 1 - Mensagem SMS com atraso

Como enviar mensagens SMS com atraso (passos rápidos)

Para enviar mensagens SMS com atraso

  1. Acesse sua conta Ozeki SMS Gateway
  2. Inicie o Ozeki SMS Messenger no gateway
  3. Clique no botão "Upload an Excel file" para importar listas de contatos
  4. Selecione o texto da mensagem
  5. Defina a data de envio
  6. Configure o atraso da mensagem
  7. Escolha o botão "Send" para iniciar o envio
  8. Visualize as mensagens na fila
  9. Confirme o envio

Enviar mensagem SMS com atraso (tutorial em vídeo)

Neste vídeo informativo, vamos guiá-lo através do processo de envio de mensagens SMS agendadas com atrasos. Você aprenderá como compor textos com antecedência e configurá-los para serem entregues no momento perfeito. Essa habilidade útil pode ajudá-lo a manter uma comunicação melhor com parceiros de negócios ou amigos.

Vídeo 1 - Enviar mensagem SMS com atraso (Tutorial em vídeo)

Para começar, você pode fazer login na sua conta existente do Ozeki SMS Gateway ou, se ainda não tiver uma, baixá-lo no site http://ozeki.hu. Após fazer login com sucesso, abra o Ozeki Desktop e procure pelo ícone "SMS Messenger". Você será direcionado para a interface principal amigável, projetada para tornar o uso do Ozeki SMS Gateway o mais simples possível após clicar nele. Esta ferramenta prática visa ajudá-lo a maximizar seu SMS Gateway para uma comunicação suave.

Abrir SMS Messenger
Figura 2 - Abrir SMS Messenger

Encontre o botão "Carregar um arquivo Excel" na interface principal amigável do Ozeki SMS Gateway e clique nele. Este recurso facilita o lançamento de campanhas de SMS em massa, pois permite importar listas de contatos e mensagens de um arquivo Excel. Basta selecionar o arquivo Excel contendo seus contatos e mensagens e iniciar suas campanhas de marketing ou comunicação por SMS com facilidade.

Carregar arquivo Excel
Figura 3 - Carregar arquivo Excel

Selecionar a opção "Texto da mensagem" na lista suspensa de tipos de mensagem ativa um item #Texto da mensagem# que aparece no campo. O item #Texto da mensagem# está conectado à coluna de texto da mensagem no seu Excel, o que significa que, ao carregar um arquivo Excel, o Ozeki SMS Gateway preencherá automaticamente este campo com o texto correspondente da coluna designada na sua planilha.

Selecionar coluna de mensagem
Figura 4 - Selecionar coluna de mensagem

Na guia Avançado da página, você precisa definir o horário de entrega. Escolha a opção "Enviar em data" na lista suspensa e defina o horário exato para o envio do seu SMS.

Definir enviar em data
Figura 5 - Definir enviar em data

Após configurar as definições de entrega para sua mensagem SMS, você pode especificar a duração do atraso entre duas mensagens de texto. Basta inserir o número desejado de segundos no campo "Atraso entre".

Configurar atraso da mensagem
Figura 6 - Configurar atraso da mensagem

Ao concluir o processo de composição e agendamento da sua mensagem, o próximo passo é clicar no botão "Enviar" localizado no campo "Escrever". Esta ação crucial iniciará o processo de entrega, garantindo que sua mensagem chegue ao destinatário pretendido.

Enviar mensagens
Figura 7 - Enviar mensagens

Após enviar seu SMS, você verá que suas mensagens foram enfileiradas para entrega futura. Isso significa que as mensagens são temporariamente mantidas em fila, aguardando sua vez de serem enviadas aos destinatários pretendidos no horário designado ou após qualquer atraso especificado. O enfileiramento garante um mecanismo de entrega coordenado e eficaz, permitindo um contato rápido com seus receptores.

Mensagens enfileiradas para entrega futura
Figura 8 - Mensagens enfileiradas para entrega futura

Assim que as mensagens forem enviadas, você verá que o envio foi aceito pelo servidor. O servidor confirmou que recebeu seu SMS e executará o procedimento de entrega ao enviar esta resposta. Uma vez que seu envio é aprovado com sucesso, você pode ter certeza de que suas mensagens chegarão com sucesso aos destinatários pretendidos.

Mensagens enviadas com atraso
Figura 9 - Mensagens enviadas com atraso

Perguntas frequentes

O que é uma mensagem com atraso?

Uma mensagem com atraso é uma comunicação planejada para ser transmitida em uma determinada data e hora no futuro, em vez de imediatamente após ser composta. Essa funcionalidade é oferecida em clientes de e-mail, gateways SMS e aplicativos de mensagens para uma comunicação rápida e simples.

Podemos atrasar o envio de uma mensagem SMS?

Sim, você pode atrasar o envio de uma mensagem SMS. Muitos smartphones modernos e aplicativos de mensagens oferecem recursos integrados que permitem agendar a entrega de mensagens SMS. Gateways SMS frequentemente fornecem uma opção para agendar o envio de mensagens em uma data e hora específicas. Ao aproveitar os recursos de agendamento dos gateways SMS, você pode garantir que suas mensagens cheguem aos destinatários no momento mais apropriado.

Como enviar um texto com um atraso de tempo?

Para enviar um texto com um atraso de tempo usando um gateway SMS, você precisa usar a API ou interface do gateway. A maioria dos gateways SMS suporta o agendamento de mensagens, permitindo que você defina uma data e hora específicas para o envio da mensagem.

Resumo

Em conclusão, os atrasos nas mensagens oferecem flexibilidade e eficiência, promovendo maior engajamento e uma melhor experiência do usuário tanto para remetentes quanto para destinatários. Os atrasos nas mensagens proporcionam controle e planejamento, permitindo a correção de erros antes do envio. As empresas podem incluir estrategicamente atrasos nas mensagens em suas estratégias de marketing para garantir que seu público-alvo receba mensagens precisas e eficientes.

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